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還記得在開立發票時,會有2聯式或是3聯式的發票本;或是在寄送快遞、郵局時,會先寫寄件地址資訊的簿子;又或者是貨運公司送貨時要簽收的單子,這些本子、簿子都是只要寫第一頁,就會幫您把第2、3頁也一起複寫起來,這種紙本稱作為「複寫聯單」。
複寫聯單的紙張材質是「非碳複寫紙」,又稱「無碳複寫紙」,它的原理很簡單,在紙張的正面塗上顯色劑,而紙張的背面附著上一種用眼睛看不出來的極細小膠囊,而膠囊內包覆著染料,當寫字時,紙張受到的筆尖的壓力,會使細小的膠囊爆開並染色在顯色劑上方,已達到複寫的效果,因此拿起複寫聯單時,都會聞到一種奇特的油墨味。
聯單的紙張顏色通常都以白、粉紅、粉黃、粉藍、粉綠這5種為主,厚度比影印紙薄一半,在書寫的時候儘量不要用很細的原子筆,會不好施壓並且使紙張破裂。而紙張材質就像有色模造紙一樣吸墨性強,印刷大多數只用紅、黑這兩色,也有用彩色印刷的聯單,可是會因為印刷費用的關係,價格較高。
複寫聯單的運用在各種行業內都會看到,像是餐飲業、會計師、貨運公司、新設立的小公司等,普及到去文具店都可以直接買到自己想要的聯單,如發票本、送貨簽收單、估價單、收款收據、費用報銷單、銷貨清單、菜單等。
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